Buchhaltung und Mitgliederverwaltung in einem kompatiblen Programm statt in Aktenordnern oder Besprechungen und Beratungen per Videokonferenz statt Vor-Ort: Es gibt vielfältige Möglichkeiten, die Arbeit in Vereinen und Verbänden mittels digitaler Hilfsmittel besser und einfacher zu organisieren. Um den digitalen Wandel in ehrenamtlichen Organisationen zu unterstützen, gibt es seit vergangenem Jahr das Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“. Digitalministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus hat jetzt 12.702 Euro an den Förderkreis Marborn, 12.650 Euro an die SG 1927 Marborn e.V., 9.898 Euro an den Hessischen Musikverband e.V., 7.588 Euro an die Hanauer Musicalgruppe Flip Flops e.V., 5.669 Euro an die Sportgemeinschaft Haitz 1908 e.V., 5.650 Euro an den Psychosozialen Förderkreis Schlüchtern e.V., 5.493 Euro an die Schützengilde 1964 e.V. Herolz sowie 5.150 Euro an Pro Familia Schlüchtern auf den Weg gebracht.
„Sie tragen mit Ihrem ehrenamtlichen Einsatz ganz entscheidend zur Stärkung des gesellschaftlichen Miteinanders und zur Aufrechterhaltung des Vereinslebens bei. Dabei möchten wir Sie als Land bestmöglich unterstützen“, sagte Ministerin Sinemus. „In vielen Bereichen können Techniken und Anwendungslösungen das Miteinander erleichtern. Die Zeit, die Sie dadurch gewinnen, kommt den Menschen zu Gute. Jenen, die sich ehrenamtlich einsetzen, ebenso wie jenen, die davon profitieren.“
Videokonferenztechnik, Verwaltungssoftware und Datenschutz
Der Förderkreis Marborn will mit dem Fördergeld die ehrenamtliche Vereinsarbeit optimieren, indem das interne Wissens- und Dokumentenmanagement digitalisiert wird. Darüber hinaus soll die benötigte technische Ausstattung beschafft werden, um digitale Sitzungen abhalten zu können. Auch die SG Marborn will ein digitales Vereinsarchiv aufbauen sowie die ehrenamtliche Vereinsarbeit insgesamt digitaler und vernetzter und dabei orts- und zeitunabhängiger ausgestalten. Hierfür will der Verein hybride Vorstands- und Vereinssitzungen ermöglichen und die Verfügbarkeit von WLAN im Vereinsheim verbessern.
Der Hessische Musikverband e.V., der 340 Musikvereine mit über 50.000 Musikerinnen und Musiker vertritt, will das Fördergeld in Videokonferenztechnik und moderne IT-Infrastruktur investieren, um den Vorstand zu entlasten und Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Die Hanauer Musicalgruppe Flip Flops e.V. will Laptops für den Vorstand anschaffen, damit der Datenschutz gewahrt wird und die Vermischung mit privaten Daten ausgeschlossen beziehungsweise minimiert werden kann. Die Sportgemeinschaft Haitz 1908 e.V. strebt eine digitale Archivierung sowie eine datenschutzkonforme Mitgliederverwaltung an. Weiterhin sollen die Homepage gepflegt und eine Infrastruktur für Online-Sitzungen und Online-Training aufgebaut werden.
Der Psychosoziale Förderkreis Schlüchtern e.V. will ein digitales Vereinsportal für die Mitglieder mit Hinblick auf eine partizipative Vereinskommunikation aufbauen. Die Schützengilde 1964 e.V. Herolz plant die Schaffung einer sicheren und redundanten digitalen Datensicherung der Vereinsunterlagen sowie von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen. Pro Familia Schlüchtern will mit dem Fördergeld präsenzunabhängige Besprechungen ermöglichen, Vereinsprozesse strukturieren und zentralisiert verwalten. Zudem soll gleichzeitig eine datenschutzkonforme externe Plattform für Vereinsankündigungen, Informationen und Anfragen aufgebaut werden.
160 Vereine erhalten insgesamt 1,5 Millionen Euro
„Ich habe großen Respekt vor diesem Engagement und hoffe, dass unsere Förderung hier gute Unterstützung leisten kann“, sagte Digitalministerin Sinemus. Sie wies zudem auf die Bedeutung der Förderung der Digitalisierung des Ehrenamts hin. „Wir brauchen die Förderung des bürgerschaftlichen Engagements, um es auch in Zukunft lebendig und bereichernd für alle zu erhalten. Ein starkes Ehrenamt ist der Kitt in unserer Gesellschaft.“ Insgesamt zeige das erneut hohe Interesse am Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“, welch großen Bedarf es in der hessischen Vereinslandschaft gebe, den digitalen Wandel anzugehen. Im vergangenen Jahr sind 109 Organisationen mit einer Gesamtsumme von rund 1 Million Euro gefördert worden. In diesem Jahr erhalten rund 160 gemeinnützige Institutionen Beträge zwischen 5.000 und 15.000 Euro, mehr als 450 Anträge wurden eingereicht. Insgesamt steht ein Budget von rund 1,5 Millionen Euro zur Verfügung. Mit dem Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“, das 2020 initiiert wurde, können gemeinnützige Institutionen, deren hessische Dachverbände sowie gemeinnützige juristische Personen des Privatrechts Unterstützung für Digitalisierungsvorhaben beantragen. Der Schwerpunkt sollte auf der internen Verwaltung oder Struktur der Organisation liegen, wie beispielsweise der Mitgliederverwaltung oder digitalen Besprechungen sowie der Gewinnung neuer Mitglieder. Darüber hinaus können Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen wie zum Beispiel zum Umgang mit den neuen Technologien oder zur Einführung neuer Abläufe und Prozesse gefördert werden. Besonders erwünscht sind ganzheitliche und nachhaltige Konzepte. Der Eigenanteil des Vereins liegt bei mindestens zehn Prozent der Fördersumme.
